OSL est une entreprise dynamique qui privilégie les personnes et qui offres des solutions de vente de tierce partie aux plus grandes entreprises du Fortune 500 en Amérique du Nord. Nous croyons que des gens formidables peuvent se surpasser tous les jours. Chez OSL, nous embauchons des personnes passionnées qui sont à la recherche d’une carrière stimulant, avec possibilité d’avancement. Nos employés reflètent le professionnalisme et la volonté de s’adapter et d’acquérir de nouvelles compétences qui font d’OSL une organisation commerciale et opérationnelle de premier plan.

Le coordonnateur(trice) de l’acquisition de talents (Français/anglais) effectue une gamme de tâches d’intégration et d’embarquement de candidat à l’appui de l’équipe d’acquisition de talents pour le ou les groupes de clients qui leur sont assignés. Les tâches comprennent l’administration quotidienne du traitement des informations sur les nouveaux employés et les données des employés, la participation au recrutement, les réunions d’équipe et les rapports, etc.

Les responsabilités peuvent être:

• Responsable du processus d’embarquement d’une nouvelle embauche (de la lettre d’offre d’emploi à la date d’entrée en fonction de l’employé) et d’autres tâches administratives pour les nouveaux employés
• Communiquer avec les nouveaux employés de façon régulière afin de s’assurer de la réception de toute la documentation et de la finalisation des tâches du processus d’embauche, répondre aux questions et assurer le plus haut niveau d’expérience candidat tout au long du processus
• Préparer, livrer et assurer le suivi des lettres d’offre approuvées et des documents d’intégration tout en respectant les délais
• Réviser les dossiers pour s’assurer que toutes les informations des nouveaux employés sont exactes
• Soutenir l’équipe d’acquisition de talents en participant activement à des réunions au besoin, à des formations et à d’autres missions de projet
• Prendre en charge les besoins urgents d’assistance à l’intégration le soir et le week-end de manière précise selon les besoins
• Appuyer et appliquer les processus de confidentialité
• Assurer la liaison entre les équipes inter-fonctionnelles, y compris les équipes de formation et de paie, pour répondre aux besoins de l’entreprise
• Traiter les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
• S’acquitter de toute autre tâche administrative ou des tâches d’embarquement requise

Exigences du poste

• Un diplôme collégial ou universitaire, de préférence en administration, spécialisé en acquisition de talents ou en ressources humaines, ou l’équivalent
• Bilingue : Anglais et Français
• 1-2 ans d’expérience dans un rôle d’acquisition de talents ou de ressources humaines, dans l'administration. 
• Excellentes compétences en communication, verbale et écrite
• Habileté de rétention
• Compétences en gestion du temps hautement organisées et efficaces
• Capable d’établir et maintenir des relations solides
• Capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide
• Attitude positive et une bonne éthique de travail
• Maîtrise d’Excel et des applications Microsoft Office
• Expérience de l’utilisation d’un système ATS, SIRH ou ERP (c.-à-d. ADP et iCIMS) pour la tenue de dossiers

Conditions de travail :

• Un environnement de travail dynamique
• Un encadrement professionnel
• Un appui continu dans le développement professionnel et l’apprentissage de chacun
• La possibilité de choisir son horaire entre 8h et 18h (temps plein)

Ce que nous avons à offrir:

• Un horaire flexible à temps plein
• La flexibilité de travailler de la maison

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à échanger régulièrement en français avec les clients et à produire des documents écrits — une excellente maîtrise de la langue française est essentielle.

Avertissement :

La description de travail précédente a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés dans le cadre de ce rôle. Elle n’est pas conçue pour contenir ou être interprétée comme un inventaire complet de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications requises des employés affectés à ce poste.

OSL s'engage à offrir un lieu de travail inclusif qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la nationalité, la religion, l'âge, l'état civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle, le sexe ou